Projektmanager/in
Gehalt: € 41.000 – 47.000 je nach Erfahrung
Sind Sie bereit, an Projekten in ganz Europa und darüber hinaus zu arbeiten, die dazu beitragen und das Leben von Menschen zum Besseren zu verändern?
Wir sind eine wachsende internationale Nichtregierungsorganisation (NGO), die auf Rückkehr- und Reintegrationsprogramme spezialisiert ist. Seit 2017 unterstützen wir Menschen dabei, in ihre Gemeinschaften zurückzukehren und sich ein neues Leben aufzubauen. Geleitet von unseren Werten – Integrität, Inklusivität, Innovation und Inspiration – ist es unsere Mission, positive Zukunftsperspektiven für Einzelpersonen und Gemeinschaften zu schaffen. Wir arbeiten weltweit mit Auftraggebern zusammen, darunter Frontex, und entwickeln maßgeschneiderte, menschenzentrierte Lösungen, die Menschen befähigen, sich ein neues Leben aufzubauen.
Wir befinden uns auf einem dynamischen Wachstumskurs: Wir stärken unsere Kernleistungen im Bereich der Reintegration und erschließen zugleich neue Tätigkeitsfelder. Um diese Entwicklung zu unterstützen, schaffen wir eine neue Stelle. Begleiten Sie uns in dieser entscheidenden Phase und gestalten Sie unseren Ansatz aktiv mit.
Stellenübersicht:
Stellenbezeichnung: Projektmanager/in
Gehalt: € 41.000 – 47.000 je nach Erfahrung
Zusatzleistungen: 25 Tage Jahresurlaub zuzüglich gesetzlicher Feiertage
Beschäftigungsart: Unbefristet, in Vollzeit in der Regel Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr; Teilzeit mit mindestens 24 Wochenstunden ist möglich
Standort: Berlin, mit regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas
In dieser neu geschaffenen Position sind Sie für die Umsetzung eines Reintegrationsprojekts in einem Drittstaat verantwortlich. Sie arbeiten eng mit zentralen Institutionen in Österreich zusammen und helfen uns, dort neue Partnerschaften und Geschäftsmöglichkeiten aufzubauen.
Wesentliche Merkmale
Der Erfolg in dieser Rolle hängt davon ab, das Projekt zuverlässig umzusetzen, alle administrativen und finanziellen Anforderungen zu erfüllen und engen Kontakt zum Auftraggeber und zu den Umsetzungspartnern zu halten. Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, damit Sie schnell auf veränderte Umstände und neue Herausforderungen reagieren können. Sie bringen starke Projektmanagementkompetenzen, Kreativität und Eigeninitiative sowie Professionalität, Diskretion und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise mit. Sie arbeiten kultursensibel und gern mit Teams, Führungskräften und Partnern in ganz Europa und weltweit zusammen, um die hohen Standards der Organisation zu wahren und erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen.
Aufgabenbereiche
- Übernahme der Projektleitung mit Gesamtverantwortung für die operative Umsetzung eines Reintegrationsprojekts
- Kommunikation mit und Beziehungsaufbau zu hochrangigen Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Netzwerks
- Enge Zusammenarbeit mit unseren österreichischen Partnern und zentralen Institutionen sowie Ausbau unseres Netzwerks in Österreich
- Sicherstellung einer konsistent hochwertigen Leistungserbringung
- Vertretung von IRARA als vertrauenswürdiger, professioneller Partner für Reintegrationsdienste
- Interne und externe Berichterstattung
- Festlegung und Steuerung von KPIs / SLAs
- Mitwirkung an der langfristigen Planung und Vorantreiben von Initiativen zur Verbesserung unserer Abläufe, einschließlich der sorgfältigen Dokumentation von Reintegrationsnachweisen
- Sicherstellung einer korrekten Verwaltung des Projektbudgets, Berichterstattung sowie der Einhaltung der Vorgaben der Geldgeber
- Sonstige Aufgaben, die für die Rolle angemessen sind
Anforderungen
Zwingend erforderlich (diese Kriterien entscheiden darüber, ob Sie in die engere Auswahl kommen)
Erfahrung
- 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Projektmanagement-Erfahrung im Migrationsbereich oder in einem eng verwandten Gebiet
- Erfahrung in der Vernetzung mit einer Vielzahl unterschiedlicher internationaler Organisationen und Stakeholder auf verschiedenen Ebenen
- Praktische Erfahrung in Budgetierung, Finanzmanagement und Berichterstattung, Verwaltung und operativer Planung, einschließlich der Umsetzung von Standardarbeitsverfahren (SOPs)
Fähigkeiten
- Nachweisbare Projektmanagement-Kompetenzen
- Deutsch auf Muttersprachniveau bzw. C2-Niveau und Englisch auf C1-Niveau
- Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich klar auszudrücken
- Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen auch gegenüber externen Parteien verständlich zu vermitteln
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt mit ausgeprägter Detailorientierung bei finanziellen und administrativen Aufgaben (Buchhaltung, Berichtswesen, Dokumentation)
- Bewusstsein und Sensibilität für politische und kulturelle Kontexte
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
- Selbstständig und ergebnisorientiert, in der Lage, die Führung zu übernehmen und effektiv Prioritäten zu setzen, auch bei hohem Arbeitstempo
- Analytisch, proaktiv, kreativ und lösungsorientiert
Ausbildung
- Bachelorabschluss in Internationaler Entwicklung, Volkswirtschaftslehre, Migration oder verwandten Feldern oder vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen
Wünschenswert
Erfahrungen
- Vorherige Tätigkeit im Bereich Reintegration oder Migration
- Vorherige Zusammenarbeit mit Organisationen in Nicht-EU-Ländern
- Umsetzung von AMIF-geförderten Projekten
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit übertragbaren Kompetenzen und unterschiedlichen Hintergründen.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben entweder hier ein oder senden Sie diese an careers@irara.org. Erläutern Sie in Ihrem Anschreiben, warum Sie sich für die Stelle interessieren und weshalb Sie glauben, gut zu der Position zu passen. Wenn Sie Fragen haben oder sich zunächst informell über die Stelle austauschen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team unter careers@irara.org.
Bewerbungsschluss ist der 02.11.2026 um 18 Uhr. Wir behalten uns jedoch vor, das Bewerbungsverfahren vorzeitig zu beenden, falls wir viele Bewerbungen erhalten – bitte bewerben Sie sich daher frühzeitig.
Die Auswahl der Kandidatinnen und Kandidaten erfolgt kurz danach, mit einem ersten Telefoninterview und anschließend einem persönlichen Gespräch.